
交易证书(Transaction Certificate, TC)定义:由认证机构颁发,表明某批货物是按照特定的标准生产的,该批货物从原材料到终产品都是遵循了特定的标准,建立了一个产销监管链(Chain of Custody)系统,确保认证产品含有所要求的声明材料。
通俗的说,交易证书TC其实就是货物所有权转移的证明文件。拥有产品所有权的卖家将产品销售给买家,确保声明材料的来源和总量平衡。‘
TC交易证书难点注释:
发证方:给自己公司签发证书的认证机构,例如:ITS天祥。
最后一道生产加工环节:产品在交付给客户前,对产品进行最后一次加工的企业。
收货方信息:是指产品送达交付地的客户信息,有时和买家不同。
产品成分信息:包含产品的名称和成分比例,需要体现完整,例如:Dyed fabrics/Knitted fabrics - 50% Recycled post-consumer polyester + 50% Polyester。
产品中再生材料的重量:例如净重1吨的产品:Dyed fabrics/Knitted fabrics - 50% Recycled post-consumer polyester + 50% Polyester,其中再生材料的重量是1*50%=0.5吨,即:再生材料重量=净重*再生成分比。
分包商定义:把产品的某些加工分包给其他工厂进行加工,那么其他工厂就是分包商;(举例:购买纱线,外发织造,织造工厂就是分包商;购买白坯布,外发染色,染色工厂就是分包商,其他同理)
申请TC[需要仔细认真]
TC时间点限制
TC正本一经签发长期有效的,不存在失效的说法,直到TC中的产品用完或被消费者使用。
产品出货后6个月需要开出TC,逾期后是不可申请TC的。
哪些产品可以合并开一张TC?
一张TC只能有一个卖家,一个最后加工环节,一个买家。
同一个客户,不同收货方,可以放进同一张TC中。
同一个客户的不同订单,连续三个月的订单可以放进同一张TC中。

收集资料
自己公司的资料
GRS证书:证书中要有此次开TC的产品;如果涉及分包商,分包商也需要加到GRS证书中。[如果没有,需先找发证机构扩项]。
采购资料
供应商GRS证书、TC正本。
采购合同、采购发票、送货单。
[需注意:所有资料应是彩色扫描件;每份资料中都需要体现采购产品的成分信息、数量和单位、净重和毛重,且都要和供应商TC保持一致]
举个例子:采购的产品是:Greige fabrics/Knitted fabrics - 50% Recycled post-consumer polyester + 50% Polyester,供应商GRS证书:需要包含此产品描述[如果没有,需要扩项];合同和发票:需要包含此产品描述、净重和毛重、数量和单位;运输单据:需要包含此产品描述、净重和毛重、数量和单位、收货方名字和地址、批号、运输时间、运输公司信息、收货方的盖章;
2. 分包商资料 [无分包商的劳烦移步至第三步]
分包商GRS证书;
分包的加工合同、加工发票、送货单、码单。
[需注意:所有资料应是彩色扫描件;每份资料中都需要体现加工产品的成分信息、数量和单位、净重和毛重]
举个例子:
外加工的产品是:Dyed fabrics/Knitted fabrics - 50% Recycled post-consumer polyester + 50% Polyester,
分包商GRS证书:需要包含此产品描述[如果没有,需要扩项];
加工合同和发票:需要包含此产品描述、净重和毛重、数量和单位;
运输单据:需要包含此产品描述、净重和毛重、数量和单位、收货方名字和地址、批号、运输时间、运输公司信息、收货方的盖章;
3. 销售资料
客户如果有GRS证书,需要提供;
销售合同、发票、送货单/提单、码单。
[需注意:所有资料应是彩色扫描件;每份资料中都需要体现产品成分、数量和单位、净重和毛重]
举个例子:
销售的产品是:Dyed fabrics/Knitted fabrics - 50% Recycled post-consumer polyester + 50% Polyester,
销售合同和发票:需要包含此产品描述、净重和毛重、数量和单位;运输单据:需要包含此产品描述、净重和毛重、数量和单位、收货方名字和地址、批号、运输时间、运输公司信息、收货方的盖章;

申请TC周期和声明
1. 每个认证机构的TC周期不同,很建议能早申请就早申请;
2. 声明:每个认证机构要求可能有所不同,以自己认证机构要求为准;
3. 其他相关问题欢迎交流学习。
下一篇:什么是有机棉GOTS认证?