
质量体系| 采购生产质控销售
10.GRS 原料验收检查记录
11.GRS 生产风险点评估及控制措施(各工序、存储等环节(如易污染、易混批等))
12.GRS 生产追溯记录(模拟)(工艺、投料、生产、质控、成品等记录)
13.GRS 清洁记录(模拟)
14.GRS 销售记录(模拟)(订单、送货单、发票等记录)
15.GRS 生产过程中废料记录(内部废料的来源、数量、处置等记录)
16.GRS 成品标签(唛头)(如使用 GRS logo,必须通过 CUC 评估)
17.GRS 总量平衡统计(成品统计:成品-原料(GRS、非 GRS 都要列明)-库存-销售-损耗)
18.GRS 产品交易证书(TC)(按照 GRS 要求生产的 GRS 成品必须申请有效的交易证书)
19.社会责任手册(如已通过 BSCI/ SMETA 审核,请准备好一年内有效的稽核报告)
社会责任(社会责任负责人任命书)
20.员工手册(厂纪厂规)
21.员工名册(截止到审核日期前 2 周内)
22.童工/未成年工管理(未成年工名单/登记证/体检/未成年工保护规定)
23.人事档案(员工登记表/劳动合同/培训记录/离职记录)
24.考勤(随机 6 个月考勤表//当地政府的加班批文或综合计时批文)
25.工资(与 6 个月考勤对应的工资//当地最低工资文件//员工扣款及其纪律罚款的记录)
26.社会保障记录(工伤记录、社保缴纳等)
27.职业健康安全评估(安全卫生风险评估和防护文件记录,工厂车间作业环境(噪声、空气、粉尘等)监测报告饮用水测试报告
28.劳保用品(依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度,标准和记录)
29.特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格证书(设备维修工/技工资格证书//司炉上岗证// 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证//电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明)
30.逃生指示图、安全警示标识
31.消防演习记录(消防应急预案,逃生、灭火演习)
32.消防器材检查记录(包括政府对设施或设备的相关证明,如建筑验收合格证,消防验收合格证等)
33.健康、安全、卫生等(EHS)培训记录(化学品使用培训等)
34.工会相关文件(工会批复、工会组织会议记录//工会代表职责//员工的申诉与建议)
35.消防器材检查记录(包括政府对设施或设备的相关证明,如建筑验收合格证,消防验收合格证等)
36.食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证