一、认证与合同
1、职位描述,要求包括 BSCI 的执行
2、BSCI 负责人的资质证明或能力证据
3、聘用合同,包括保安、清洁等其他服务人员
4、与其他服务提供者的合同,包括餐饮、运输和代理
5、劳动合同或者协议,包括招聘代理/中介
6、雇佣合同或者海报,提及到员工权力和义务
7、机器设备的有效检验和保险
8、由厂方或公司购买的劳保用品发票
9、有效营业执照及其他的官方证件如生产许可证
10、官方的厂房安全方面的证书,关于该行业安全的要求
11、环境方面的证书或者许可证
二、培训
12、工人和管理人员的培训计划
13、工人、管理人员和人力资源的培训记录(例如参与者的签到表)
14、培训师的能力证明文件
15、工人职业健康和安全培训的证明文件
16、对进行高风险作业员工的资质证明如操作危险机器,电力设施等
17、未成年工员工培训的证明文件
18、针对诚实廉正的沟通和培训
三、记录和报告
19、生产产能计划的证明文件
20、BSCI 行业守则和实施条款已经分发给重要商业伙伴的证明
21、如果农场是审核范围的一部分,需要提供签署的 BSCI 准则和相关的执行条 例
22、商业伙伴的社会责任表现的证明,如季度报告、审核报告、有效认证证书
23、执行 BSCI 的社会政策和程序文件
24、员工代表选举的证明文件
25、定期员工会议的文件
26、与工人代表协议的记录,适用时
27、厂纪厂规及其他规章制度
28、已经发生的申诉或调查的文件和记录
29、集体谈判协议(适用时)
30、促成集体谈判协议的会议纪要文件
31、招聘和解雇程序和记录
32、惩戒程序或规定
33、发生的惩戒以及采取的措施记录
34、员工绩效评价的文件和记录
35、合法合理扣减的记录如住宿舍,食堂就餐等
36、法定*低工资文件
37、工资单和工资支付记录如银行转帐记录
38、公平报酬快速扫描
39、所有员工的人事档案(包括临时工)
40、提供额外福利的文件如购买商业保险等
41、社会保险基金的*新缴付文件和记录
42、工资表和工资计算依据,包括计件员工
43、例外或豁免的文件/记录
44、工作时间记录
45、加班程序文件,包括与工人之间的协议
46、工伤或意外记录文件
47、对工作环境安全、健康,卫生的风险评估
48、针对工作环境安全、健康,卫生的措施计划
49、职业健康和安全的制度
50、选举健康和安全委员会的文件证明
51、健康和安全委员会的会议纪要
52、年龄验证程序或规定
53、避免雇佣童工程序
54、童工补救程序
55、未成年工和年轻女性员工的风险评估和具体的保护措施
56、未成年工概况记录, 包括岗位,入厂时间等
57、未成年工监管如岗位安排,工作时间,体检等
58、分包商的概况及监管
59、公司内使用学徒的监管
60、临时性员工的监管
61、环境风险评估
62、审核方活动周围的河流、湖泊的识别
63、化学品的使用,废弃和处理的文件证明
64、为保证建筑以及设备安全的检验,包括有效日期和改进措施(适用时)
四、检验报告
65、危险机械。包括但不限于起重设备、电气设施以及高压设备检测
66、消防设备检查
67、车间和宿舍的饮用水测试
68、厂区和宿舍,包括但不限于温度、噪音和光线
69、对执行社会和环境*低要求所必须的财力和人力的预算
70、反腐败政策
71、腐败风险评估
72、调查和反对不道德行为的程序
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