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BSCI验厂审核前准备哪些文件资料?

一、认证与合同
1、职位描述,要求包括 BSCI 的执行
2、BSCI 负责人的资质证明或能力证据
3、聘用合同,包括保安、清洁等其他服务人员
4、与其他服务提供者的合同,包括餐饮、运输和代理
5、劳动合同或者协议,包括招聘代理/中介
6、雇佣合同或者海报,提及到员工权力和义务
7、机器设备的有效检验和保险
8、由厂方或公司购买的劳保用品发票
9、有效营业执照及其他的官方证件如生产许可证
10、官方的厂房安全方面的证书,关于该行业安全的要求
11、环境方面的证书或者许可证

二、培训
12、工人和管理人员的培训计划
13、工人、管理人员和人力资源的培训记录(例如参与者的签到表)
14、培训师的能力证明文件
15、工人职业健康和安全培训的证明文件
16、对进行高风险作业员工的资质证明如操作危险机器,电力设施等
17、未成年工员工培训的证明文件
18、针对诚实廉正的沟通和培训

三、记录和报告
19、生产产能计划的证明文件
20、BSCI 行业守则和实施条款已经分发给重要商业伙伴的证明
21、如果农场是审核范围的一部分,需要提供签署的 BSCI 准则和相关的执行条 例
22、商业伙伴的社会责任表现的证明,如季度报告、审核报告、有效认证证书
23、执行 BSCI 的社会政策和程序文件
24、员工代表选举的证明文件
25、定期员工会议的文件
26、与工人代表协议的记录,适用时
27、厂纪厂规及其他规章制度
28、已经发生的申诉或调查的文件和记录
29、集体谈判协议(适用时)
30、促成集体谈判协议的会议纪要文件
31、招聘和解雇程序和记录
32、惩戒程序或规定
33、发生的惩戒以及采取的措施记录
34、员工绩效评价的文件和记录
35、合法合理扣减的记录如住宿舍,食堂就餐等
36、法定最低工资文件

37、工资单和工资支付记录如银行转帐记录

38、公平报酬快速扫描

39、所有员工的人事档案(包括临时工)

40、提供额外福利的文件如购买商业保险等

41、社会保险基金的最新缴付文件和记录

42、工资表和工资计算依据,包括计件员工

43、例外或豁免的文件/记录

44、工作时间记录

45、加班程序文件,包括与工人之间的协议

46、工伤或意外记录文件

47、对工作环境安全、健康,卫生的风险评估

48、针对工作环境安全、健康,卫生的措施计划

49、职业健康和安全的制度

50、选举健康和安全委员会的文件证明

51、健康和安全委员会的会议纪要

52、年龄验证程序或规定

53、避免雇佣童工程序

54、童工补救程序

55、未成年工和年轻女性员工的风险评估和具体的保护措施

56、未成年工概况记录, 包括岗位,入厂时间等

57、未成年工监管如岗位安排,工作时间,体检等

58、分包商的概况及监管

59、公司内使用学徒的监管

60、临时性员工的监管

61、环境风险评估

62、审核方活动周围的河流、湖泊的识别

63、化学品的使用,废弃和处理的文件证明

64、为保证建筑以及设备安全的检验,包括有效日期和改进措施(适用时)

四、检验报告

65、危险机械。包括但不限于起重设备、电气设施以及高压设备检测

66、消防设备检查

67、车间和宿舍的饮用水测试

68、厂区和宿舍,包括但不限于温度、噪音和光线

69、对执行社会和环境最低要求所必须的财力和人力的预算

70、反腐败政策

71、腐败风险评估

72、调查和反对不道德行为的程序


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