申请单位可以根据自己的目标、能力和利益相关度来选择加入BCI会员的级别。

对于供应商和制造商类别的会员来讲，可以选择成为基本会员或者是注册会员。

一、BCI基本会员

基本会员是指成为本协会的成员之一，获得良好棉花的市场信息，以及采购和销售良好棉花。本类型的会员主要是针对那些还未真正准备好积极投入到良好棉花项目， 或不想涉及太多， 仅仅对BCI的理念进行初步支持的会员而设计的。

二、BCI注册会员

注册会员是针对那些想在良好棉花供应链当中积极参与的企业来设立的。BCI不仅对注册会员提供培训， 比如如何进行更有效地采购、销售、管理和市场推广良好棉花等等， 成为BCI注册会员之后， 我们还会对注册会员进行积极介绍。注册会员会获得更高级别的商业曝光度， 以及在推进BCI工作的积极表现而获得BCI的正式认可。

注册会员：

就如何管理良好棉花进行培训，能自由使用良好棉花追踪系统

由于是官方正式认可的经过培训的BCI供应商， BCI品牌和零售商将会对其更感兴趣

在BCI的网站上有更高的宣传和曝光度， 并颁发正式的认证证书

对于在推动供应链的运作扮演主要角色的供应商将被视为领军地位的供应商

从BCI在供应链中的投入中获益， 在所在国家内获得当地BCI团队的支持和协助

此外，成为注册会员，要求参加每年的培训。培训涵盖的内容包括如何参与到良好棉花供应链的主要方面，在各个不同的地区每季度举行一次，包括中国、印度和巴基斯坦。除面对面的培训之外，我们还会以网络研讨会的方式给予补充。

成为注册的BCI供应商的步骤如下：

*填写申请表，提交相应的证明材料

*下次培训班的预约签名

*一旦会员申请获得通过， BCI将会寄出相应的发票

*支付会费并将付款证明发送给BCI来激活你的会员资格

*参加培训

*在BCI列表中显示为BCI注册供应商

注：会员从更新会员级别到参加培训有3个月的时间。

良好棉花供应商链监管原则中对执行合作伙伴要求

良好棉花供应链监管原则对执行合作伙伴的要求本节概述了对与棉农和轧花厂紧密合作的执行合作伙伴的具体要求。本节中的执行合作伙伴专业名词可以指执行合作伙伴代表或员工(如生产者单位经理)，取决于每个具体执行合作伙伴内部的工作职责划分。

一、良好棉花年度授权产量(AAV) 编码的分发。

1.在相关情况下， IP负责向其管理的所有的生产者单位分别告知AAV编码， 并确保生产者单位在执行合作伙伴从BCI收到这些编码后的两周内向获得许可的BCI棉农分发AAV编码。如果生产者单位不向棉农分发AAV编码， 则执行合作伙伴应确保有一套体系来供轧花厂核实， 供应他们籽棉的是BCI许可棉农，所提供的实物良好棉花籽棉。

总之， 生产者单位向棉农分发AAV编码， 然后棉农在出售良好棉花籽棉时把AAV编码提供给这些轧花厂买家。然而， 在特殊情况或地区，编码也可不直接发放给棉农。如果你们是属于这种情况，则你们必须有一套体系(例如，独特的棉农编码和棉农名单) 以确保轧花厂可以交叉核对供应他们籽棉的是否是BCI许可棉农。无论什么情况， IP都有责任确保轧花厂能够有依据来核实购买实物良好棉花籽棉的真实性。

2.如果执行合作伙伴发现任何可能滥用AAV编码的情况， 应该在得知情况的三天内通知BCI， 并支持BCI采用必要措施来确保棉农与轧花厂间实物良好棉花交易的可信性。

执行合作伙伴在帮助确保所有流通到纺织供应链的良好棉花籽棉都可以追溯到BCI许可棉农这方面发挥着关键作用。如果执行合作伙伴被告知或发现滥用或可能滥用AAV编码的情况(例如， 没有实际采购实物良好棉花籽棉只是单独买卖AAV编码， 或者轧花厂在良好棉花平台(BCP) 录入良好棉花籽棉采购交易但没有采买收据) ， 则执行合作伙伴必须通知BCI， 以便进一步调查。

二、连接棉农和轧花厂

1.执行合作伙伴应确定足够数量的本地轧花厂来收购良好棉花棉农种植的实物良好棉花籽棉。

2.执行合作伙伴应每年至少在棉花收获季开始前三个月向BCI供应链团队提供这些轧花厂的详细信息。

执行合作伙伴负责帮助连接获得许可的BCI棉农和参与收购良好棉花籽棉的轧花厂， 向棉农提供参与收购良好棉花籽棉的轧花厂的详细信息。

执行合作伙伴可以通过获得许可的BCI棉农的地理位置识别邻近的轧花厂， 确定这些轧花厂是否已经在BCI种植项目收购实物良好棉花籽棉，或者他们是否有兴趣参与收购，兴趣有多大。

执行合作伙伴保留获得许可的BCI棉农的联系方式， 如棉农姓名、村落和电话—执行合作伙伴， 绝对不能在收获季前向轧花厂提供敏感信息，如预计籽棉产量。

三、 棉田与轧花厂间良好棉花的分隔堆放和记录。

1.IP应确保IP自身的所有工作人员和负责的良好棉花种植项目的所有棉农都理解并遵守良好棉花供应链监管原则中对棉农的相关要求。获得许可的BCI棉农的责任有：

a)在采收储存、销售和运输的所有环节均保持良好棉花与普通棉花分隔。

b) 在相关情况下， 保证AAV的安全， 只将AAV告知给收购实物良好棉花籽棉的买家(如轧花厂或中间商) 。

c)保存所有的良好棉花籽棉销售收据(根据良好棉花原则和标准原则7指标7.3.5/7.3.6的要求).

注：7.3.5：生产者单位经理确保单位内的所有棉农保存良好棉花的销售收据，包括买方姓名、日期、联系方式和数量，保证至少一年内能够收集和提交这些销售记录。(SH/MF).

7.3.6：大型农场经理负责保存良好棉花的销售收据，包括买方姓名、日期和数量，保留时间至少一年。生产者单位经理确保单位内的所有棉农也一样执行。一旦BCI要求， 生产者单位或大型农场经理就能够收集和提交这些销售记录。(LF) 2.执行合作伙伴应保存记录，证明所有参与良好棉花种植项目的棉农均已接受过要求的培训。

记录可以包括培训日志和培训材料。良好棉花籽棉销售收据应由棉民保存(不是执行合作伙伴或轧花厂)一这一点非常重要，这样棉农手上的销售收据和轧花厂手中的采购申报就可以进行交叉核对。请注意，在修订后的良好棉花原则与标准2.0版中指标7.3.5/7.3.6被指定为“过渡指标”一这意味着它们将从2018/2019收获季开始实行，从2019/2020收获季开始正式生效。

良好棉花供应商链监管原则中对轧花厂要求

良好棉花供应链监管原则对收购良好棉花籽棉并对其进行轧花，再销售良好棉花皮棉的轧花厂的要求。在特殊情况下，如果从棉田到轧花厂的过程中已经根据现有完善的做法进行实物分隔并记录， 轧花厂可无需(由BCI酌情决定) 使用良好棉花平台(BCP)。这些情形包括但不限于，对籽棉进行机械集约化采收(例如美国和以色列的大型农场)，以及轧花厂经证实加工100%良好棉花(或按照《良好棉花标准体系》标准比对后的某一基准和公认等效标准100%认证的棉花)的情形。如属于采用其他公认等效标准的情况， BCI合作伙伴需负责确保从棉田到轧花厂以及轧花工厂内所有环节都做到实物分隔。

一、采购良好棉花籽棉时候。

1.轧花厂有责任确保其购买的所有良好棉花籽棉都可以追溯到获得许可的BCI棉农。

2.轧花厂应准确记录其采购良好棉花籽棉的过程，以及良好棉花籽棉。从棉农到轧花厂的详细过程(包括是否有籽棉采购中间商参与、是否从集市购买、存储、运输等)。

3.轧花厂应准确记录所有良好棉花籽棉的购买情况， 包括卖方名称、购买日期、数量以及AAV编码或棉农编号(如果是直接从棉农购买)。轧花厂应该记录每一次购买良好棉花籽棉的情况， 即使这些采购被汇总为一条交易录入良好棉花平台(BCP) 。购买记录还应包括棉农编号、村庄以及相关的联系方式。《BCI轧花厂协议》的附录中有一个轧花厂用来记录籽棉购买与销售情况的模板。

4.如果轧花厂是从集市上或通过籽棉采购中间商(而不是棉农)购买良好棉花籽棉，那么轧花厂还应：

a)罗列并更新所有采购良好棉花籽棉的集市名称或中间商的姓名和联系信息。

b) 确保所有中间商都建有体系以保持良好棉花和普通棉花分隔开来， 并能将良好棉花追溯到获得许可的BCI棉农。

c) 获得每位中间商从获得许可的BCI棉农采购籽棉的相关记录， 包括棉农姓名或编号、购买日期和数量。轧花厂也可以要求出售良好棉花籽棉的中间商签署一份声明， 声明只从获得许可的BCI棉农购买良好棉花， 并且在每个阶段都始终保持良好棉花和普通棉花分隔开来，建议中间商出具购买凭证一式三份，一份给棉农，一份中间商保留，一份给轧花厂。

5.若直接从获得许可的BCI棉农采购良好棉花籽棉， 轧花厂应该向棉农提供收据。

二、 良好棉花的分隔堆放和标识。

1.轧花厂应建立体系，确保良好棉花与其他(普通)棉花分隔开来，并在采购、储存、加工、运输和处理的每个阶段都有明确的标识，如果一家轧花厂既加工良好棉花又处理普通棉花，并且同时加工的话，轧花厂必须建立体系确保这两种棉花被分隔堆放及加工。仅在“时间上'隔离是不够的(即在任何特定时间只处理良好棉花或只处理普通棉花)。如果轧花厂没有足够的空间来分隔存放良好棉花和普通棉花， 要么它就只能处理100%的良好棉花(整个收获季) ， 要么它就不能申请成为BCI合作轧花厂。

2.轧花厂应确保所有处理良好棉花相关事务的员工或工人都了解良好棉花分隔堆放和标识体系指导：轧花厂在储存、加工、运输和处理的过程中，不管在任何时候都不能把良好棉花和普通棉花混合起来。但并不是说，在开始轧良好棉花之前，要事先对轧花厂进行清空。可以通过标志、标牌或标签等进行标识。

3.轧花厂应确保销售的所有良好棉花皮棉棉包都能被证明是良好棉花，轧花厂必须建立一个合适的体系，确保可以识别100%良好棉花皮棉棉包。可以通过棉包批号，在发票和交货单上标注，和/或在棉包上进行物理标识(如标签或彩色编码带)来实现。

请注意， 虽然良好棉花CoC要求在轧花厂环节进行实物分隔， 但在供应链的其他阶段良好棉花可以和普通棉花混合， 因此在轧花厂之后的供应链环节，不能绝对保证棉制品中实际含有良好棉花及其数量.

三、职责、培训和记录保存

1.轧花厂应指定一名或多名代表， 负责确保其自身符合良好棉花CoC的相关要求， 并将相关数据录入良好棉花平台(BCP) 。他们可以是同一个人， 也可以是不同的人。轧花厂在他们处理良好棉花的每个场所都应放置《BCI轧花厂协议》(包括良好棉花CoC对轧花厂的要求) 和/或良好棉花CoC文件。

2.轧花厂应确保所有负责处理良好棉花、使用BCP以及保存相关记录的人员都受过培训并有能力满足良好棉花CoC对轧花厂的要求，所有使用BCP的人员都必须完成BCP操作在线培训系列课程。

培训的对象通常包括负责记录入厂的良好棉花籽棉重量、卸载和储存良好棉花、标识良好棉花籽棉和皮棉、管理轧花过程以及完成并保存良好棉花采购、接收、加工和销售的相关记录的工作人员。BCI为使用BCP的人员开发了强制性在线培训系列课程。

一旦BCI接受公司的会员资格或用户资格申请， BCI将向其提供这些培训系列课程的访问权限。

3.轧花厂应保留良好棉花采购、处理和销售相关的所有文件和记录，至少为期两年。

轧花厂应确保所有文件均可根据要求供BCI或第三方审核单位进行审核。

文件可以纸质或电子版保存。这些文件至少应包括《BCI轧花厂协议》(可在BCI网站上查阅) 附录所列的相关文件。

4.若贵司负责良好棉花相关业务的联系人姓名、采购流程或外包安排有任何变更，轧花厂应在变更发生后15天内以书面或电子邮件形式告知BCI.

良好棉花供应链监管原则如果有新的工作人员负责确保轧花厂符合良好棉花CoC的相关要求或使用BCP， 这些人员需要按照要求接受培训。

四、 良好棉花平台(BCP) 的使用。

1.轧花厂应在交易日期后30天内将所有良好棉花籽棉采购、皮棉生产记录和所有良好棉花皮棉的销售交易录入(或确认)到BCP中，如果轧花厂同时也是皮棉贸易商， 那么就需要在BCP中设立两个具有不同功能的独立账号。BCP交易列表中状态为“等待确认”的交易可在录入后30天内由卖方撤回。同样， 状态为“已确认”的交易可在确认日期后30天内由买家发邮件给BCI供应链部门，抄送卖家请求删除。

轧花厂BCP账号中的籽棉库存将持续有效， 直到轧花厂在BCP中录入良好棉花皮棉生产信息(籽棉库存减少， 皮棉库存增加) 或BCI在当前棉花季结束时将所有籽棉库存归零.轧花厂BCP账号中的皮棉库存将持续有效， 直到轧花厂在BCP中录入良好棉花皮棉销售信息， 将相应的皮棉数量转出至纺纱厂或棉商BCP账号， 或者BCI在当前棉花季结束时将所有皮棉库存归零。

2.轧花厂只应在真正采购或销售相应的实物良好棉花时， 才能在BCP中录入或确认交易。

3.轧花厂应确保录入BCP的所有数据准确无误， 且可根据相应的记录(即采购收据、发票、生产记录) 进行核实：

a) 对于良好棉花籽棉的每次采购， 轧花厂都应在BCP中录入相应的购买日期或日期范围b) 对于良好棉花皮棉的每次销售，轧花厂都应在交易参考号栏录入有效的发票号或运单号除非买卖双方有与BC CU相对应的实物棉产品的购销， 否则BCCU不能在公司之间转让。轧花厂必须对BCP中每条销售记录对应录入唯一的交易参考号(如发票号或运单号) 。如果BCP中的一条销售记录涉及多个销售订单，那么就必须填写其中每个订单的发票号/运单号明细或范围。

4.如果轧花厂被要求提供当年的平均轧花衣分率，轧花厂应确保这一比率(以百分比的形式来表示，特定量籽棉轧花得到的皮棉重量)经过准确计算，并可通过文件记录进行核实。

五、 良好棉花宣传

轧花厂只能根据《良好棉花宣传原则》做良好棉花宣传。

最新版的《良好棉花宣传原则》可在BCI官网上查阅。

六、 分包商

1.如果轧花厂将良好棉花的任何处理(不包括运输)外包给分包商或独立组织，轧花厂应：

a) 记录该外包协议的性质， 包括所有分包商的姓名、地址和联系方式， 并以书面形式告知BCI.

b)确保只有轧花厂(而非分包商)能够登录良好棉花平台，并负责在平台中录入数据。

c) 要求采购、处理或销售良好棉花的所有分包商都签署一份声明， 声明其同意遵守良好棉花CoC相关要求， 并允许BCI工作人员或第三方审核单位进入其场所和查阅其相关记录。

d) 确保所有分包商都受过培训且有能力遵守良好棉花CoC相关要求，

七、 供应链审计与处罚。

BCI通过结合非现场审核(远程请求文件验证) 、BCI第二方监查访视以及第三方审核对良好棉花供应链进行定期审计.这些措施旨在帮助确保良好棉花供应链监管原则得到全面遵守， 并保护BCI利益相关方申报良好棉花额度的可信度。对轧花厂进行的监查访视和审核可能会包括与当地获得许可的BCI棉农就采购记录进行交叉核对。涉及轧花厂审核/监查访视以及棉农访谈的轧花厂审计指导可在BCI官网上查阅，

1.轧花厂应向BCI工作人员和指定的第三方审核单位提供权限， 可以进入其处理或销售良好棉花的所有场所， 并查阅良好棉花采购、处理或销售相关的任何记录或文件.

a) BCI或第三方审核单位远程请求的文件应在发出书面要求的10天内被提供。

b) 在接到关于现场审核临时通知后的24小时内， 轧花厂应提供权限让BCI或指定的第三方审核单位进入其场所。

在某些情况下， BCI或第三方审核单位可能会要求提供与购买或销售良好棉花相关的文件(如发票和交货单) ， 以此来审核贵司供应链的合规性并确保BCP使用的正确性。如果在规定时间内未提供文件或无法进入其场所， BCI将发出书面警告， 并保留暂封其BCP账号的权利。

2.如果在轧花厂监查访视或轧花厂审核期间， BCI工作人员或第三方审核单位发现有不符合供应链监管要求的情况， 轧花厂应在指定时间内纠正这些不合规行为(NCs) ， 并向BCI工作人员或第三方审核单位提供下列这些相关的证据：

a) 轻微不合规：轧花厂应在12个月内纠正， 并向BCI或第三方审核单位提供证据， 证明问题已得到解决。如果未在12个月内纠正，轻微NC将升级为重大NC.

b) 重大不合规：轧花厂应在30天内纠正， 并向BCI或第三方审核单位提供证据， 证明问题已得到解决。如果30天内没有解决， 重大NC将导致其BCP账号被暂封。

如果不符合的情况只是在某个时间点发生在有限范围内的孤立事件，且已经制定有效内部管理系统，本可以预防或发现此问题，那么该不合规行为(NC)属于“轻微'级别。如果NC没有从根本上导致相关要求的目标无法实现，也可以评定为轻微。

轻微NC的例子：轧花厂的某些交易是在指定截止日期之后被录入到BCP； 但大部分交易都是按时录入， 并且围绕交易录入也制定了详细的内部程序，如果不合规行为(NC)可从根本上导致或可能导致相关要求的目标无法实现(单独或与其他NC结合)，那么该不合规行为就会被评定为重大'：重大NC通常会持续一段时间，或会重复或具有系统性，重大NC的例子：轧花厂的大部分交易是在指定截止日期后很久才被录入到BCP； 使用BCP录入数据的人员没有接受过相关要求的培训， 围绕交易录入也没有制定有效的内部程序。

3.如出现下列情况， BCI保留随时取消轧花厂协议以及暂封其BCP账号的权利：

a)没有在规定时间内纠正重大NC.

b)发现多个重大NC，表明轧花厂基本不遵守《良好棉花供应链监管原则》。

c) BCI或指定的第三方审核单位有证据表明某一NC是故意、严重疏忽、系统性的原因所致， 和/或给BCI利益相关者带来了严重的声誉风险。。

4.如果轧花厂协议被取消和/或BCP账号被暂封， 轧花厂将不得把任何棉花当作‘良好棉花'出售， 不能够将任何交易录入到BCP， 直到轧花厂协议被恢复。由于账号被停用， BCI保留将轧花厂账号下现有库存(籽棉和皮棉) 归零的权利.

BCI保证会向轧花厂提供书面通知(包括暂停时限以及会对BCP账号库存的任何影响) 。

5.如果轧花厂无法证明其良好棉花的采购或销售， 或者如果有证据表明存在欺诈性使用BCP的情况， BCI保留按未能核实或欺诈性交易的总量扣减轧花厂BCP账号库存(籽棉和/或皮棉库存) 的权利。

如果某轧花厂无法通过证明文件(或文件不真实或不准确) 证明其良好棉花的购销情况， BCI可以从其BCP账号库存中扣减相应的数量。该轧花厂将以书面通知的形式收到有关库存数量扣减的情况。如果扣减额超过轧花厂BCP账号中当前的BCCU数量，那么库存将变成负值。

八、上诉

如果轧花厂想对BCI或第三方的监督或审核过程的结果提出上诉， 轧花厂应将上诉(包括支持证据) 的完整描述发送至compliance@bettercotton.org，且邮件主题行清楚标明上诉.

上诉必须在收到审核或监督结果通知后10天内提出，上诉将由BCI会员部门总监、高级供应链经理或高级认证部门经理审查和裁决。有效的上诉必须包括支持上诉的客观证据，如文件、照片证据等。上诉结果将在收到上诉后30天内以书面形式告知上诉人。