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BSCI验厂
BSCI全称Business Social Compliance Initiative BSCI是倡议商界遵守社会责任组织 要求公司在世界范围的生产工厂里,运用BSCI监督系统来持续改善社会责任标准。 要求有验厂。另外是Cisco认证资深网络支持工程师。
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BSCI验厂是什么

RSP批复授权

BSCI验厂审核

结果判定

BSCI验厂审核人天∶


BSCl验厂审核的人天数由二部分组成∶一是现场审核天数,二是审核前及审核后部分工作占用的天数,如写报告,一般是0.5天,BSCI验厂审核完成后,一般10到 15个工作日能在BSCI网站查到正式报告。

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备注∶审核时长均包括0.5天报告时间

BSCI不发放任何形式的证书和认证标志,审核结束只有一份报告。BSCI报告的查询地址是∶http∶//www.bsciplatform.org,进入后输入用户名(非DBID号码)和密码即可查询目前状态和报告。新标准中报告模板,评分标准发生了改变,仍然可以下载PDF版本的报告。

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BSCl验厂是什么?bsci验厂基础知识详解

首先我们先来了解一下bsci验厂是什么? bsci验厂是什么意思? BSCI是—个为零售业、工业和进口商实施社会标准共同监督系统和改善供应商所在国家履行社会责任的组织,BSCI验厂即倡议商界遵守社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核。目的是为了欧洲商界遵守社会责任计划制定执行的措施和程序。目前,许多非欧洲的其他零售商也都开始接受BSCl认证的结果。


比如一个工厂原本接到了—个大单,本来是值得高兴的事情,但是却在客户来验厂的时候,因为用工时长超出相关规定,没有能够通过BSCI验厂,而错过了订单,这样的损失对于一个企业来说也是非常大的,在日趋规范的国际贸易形势下,BSCl认证对生产商在对外贸易上的促进作用已经越来越明显了,能不能够通过bsci认证,现在已经成为了一部分欧美客户选择生产商的一个硬性指标。


用工时长超标∶

BSCl并不是刚刚兴起的,因为之前对社会责任的不够重视,很多企业都在这上面吃过亏。产品的质量完全没有任何问题,但订单却丢失了。很多企业的负责人对于这个情况都比较无奈。


其中大部分企业的原因在于用工时长这一块,目前在国内这也是个普遍的现象,但是依据BSCl认证的的审核要求,正常工作时间如果超过法律限制但是却没有支付加班工资的、月加班总时长超过36个小时、连续7天上班、假日没有按法律规定支付加班工资等都属于不达标,是不能获得BSCl认证证书的。


很多时候如果没有能够获得BSCl认证,那就是意味着和一些欧美的客户就要中止合作了。 现在一些国外客户在选择生产商时。首先考虑的是这家企业是否已获得 BSCl认证。 欧美国家现在越来越重视企业的社会责任,欧美客户基本都会要求销售商所销售的产品来源于通过社会责任审核的企业。 有时候也会因为负责监督的组织不定时对各大销售商进口的产品进行抽样检测不合格,不但产品会被下架,同时销售者也会得到相应的处罚。


认证成本高 加速企业洗牌:

虽然获得BSCl认证会更加有利于企业接单,但对于出口企业而言,也不是那么容易的事情。两年前因为工时超出相关规定而失去大单后,某一出口企业负责人一直在进行企业内部整改,结果发现难度很大。


因为在大部分中国工厂,常常是工人为了得到更多的报酬自己主动要求加班,这在国内也是一个普遍现象,对企业来说,整改的成本也是比较高的,除了加班时长比较重要之外,同时工人工资、员工工作环境是否符合环保要求、社保缴纳情况等也是同样有要求的,这些是除去对产品质量的要求外,对厂家综合实力的进一步要求,没有2-3年的投入很难达到要求,一般的小厂家很难耗的起。


去年开始筹备BSCl认证的另一出口企业负责人也表示出了相同的感受。 "比较大的投入其实是在对加班时长的控制和对社保的强制性缴纳要求两方面。"比如。以前工人可以通过加班达到更高的月收入,但如果现在限制加班,员工就会因为工资的减少而流失。那么,公司只能在不增加工作时长的前提下,为员工多增加工资收入,那么企业的成本便会增加很多。


此外,BSCl还要求工厂为员工购买全额社保。 工厂一般一线工人会比较多,由于员工的流动性比较强。每个员工都交全额社保的话,成本对企业来说也是个极大的压力。但是很多企业认为这样的投入是还是值得的。一是留住了此前合作良好的老客户,二来对于新客户资源的开发,获得BSCl认证的企业会拥有比较大的竞争优势,更加有利于企业接单。


提升责任意识重在日常整改


加何应对欧美客商关于BSCI社会寿任审核的相关新要求呢? 对于出口企业而意关键在干对生产环节中一—些细节的整改。比如。在国外采购商普遍比较关注的工时方面的问题,工厂应该制定工时与加班的政策以及程序,保留好工人进出厂的时间记录、计件工资记录、工资表等相关文件。


1、BSCI

BSCI即:倡议商界遵守社会责任组织,主要是由欧洲一些零售公司及协会、进口商和生产公司等成员组成,是欧洲地区一个针对遵守社会责任的监控体系。

2、BSCI会员买家

我们知道BSCI认证几乎是欧洲各大零售商和采购商公认的社会责任道德标准,目前拥有来自11个国家的1300多个会员商家,也就是我们经常说的BSCI会员买家,如:LIDL,AVE,Hema,ICA,ALDI,Lindex,M&S,MGB,Tom Tailor等等。

3、BSCI-RSP批复

RSP即:审核管理权

持有RSP的BSCI会员最核心的是可以发起和授权审核。BSCI验厂,如果没有RSP会员的批准,是无法进行审核的。RSP只是一个会员客户要做的动作,就是在BSCI系统里面同意工厂申请BSCI。

4、如何申请BSCI认证?

BSCI认证审核的前提是必须要得到BSCI会员买家的RSP批复,之后才能向审核机构申请BSCI认证。注:工厂不能在没有BSCI买家授权的情况下申请BSCI验厂.

每家企业在申请BSCI认证审核时都需要会员买家进行RSP批复,即便工厂自己通过BSCI认证,也无法自己授权批复,一定是最终BSCI会员客户进行,所以这里要注意一下。

5、有BSCI会员买家如何申请?

如果你的买家是BSCI会员,那么可以让买家通过BSCI平台发送给贵公司一份含有BSCI平台账号和密码的信函,然后挑选好审核机构,将信函转发给审核机构。审核机构在后台看到企业信息后会将BSCI申请表以及声明书发给企业填写,企业填好后扫描回传给公正行即可展开BSCI认证工作了。

6、没有BSCI会员买家怎么办?

有的企业没有这方面的客户要求,找不到合适的BSCI会员买家进行RSP批复,只是想自己做BSCI认证,又或者您收到客户的要求,但您的客户不是BSCI的成员,那么就需要找审核机构或咨询公司帮您完成注册的操作,可以联系我司,我们可以为工厂提供BSCI RSP批复(可批复通知审核Fully-Announced),您只需将企业的中英文名称地址及买家名称发送给验厂宝,验厂宝可去联系审核机构根据表格填写的内容在BSCI系统里帮工厂进行注册。

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1. BSCI验厂审核类型

(1)BSCI 社会责任审核是企业社会责任审核的一种。

(2)通常审核类型(通知审核、不预先通知审核或半通知审核)由客户的具体要求而定。

(3)若在首次审核后需要跟进审核,跟进审核必须安排在 12 个月内(从上一次审核算起)。

(4)每个 BSCI 审核必须有一个相关联的客户并且该客户是 BSCI 会员,每次审核结果必须上载到 BSCI 新平台以便所有 BSCI 成员共享。

(5)BSCI 审核不出具证书。

2. BSCI验厂审核范围

(1)对于首次审核,需要提供过去 12 个月的工作时间记录和工资记录;对于跟进审核,工厂应提供从上次审核后的所有工作时间和工资记录。

(2)原则上,同一厂区/营业执照下的全部设施都在审核范围内。

3. BSCI验厂审核内容

审核的主要容分为以下 13 个绩效区域:

1: 供应链管理及级联效应

2: 工人参与和保护

3: 结社自由与集体谈判权

4: 不歧视

5: 公平报酬

6: 体面劳动时间

7: 职业健康与安全

8: 不雇用童工

9: 保护青年工人

10: 无缺乏保障就业

11 : 无强迫劳动

12: 保护环境

13: 道德的商业行为

4. 审核的主要方法

a. 管理人员访谈

b. 现场审核

c. 文件审核

d. 工人访谈

e. 工人代表访谈

5. Main Documents List:主要文件清单

0 Overview of Auditee 工厂概况

Business license

0.1 营业执照

Factory profile/Employee No.& structure/Production capability/(Brands)Marketing

0.2 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布

Organization chart

0.3 公司组织架构图-(相关人员名片)

Factory floor plans

0.4 (公司)厂区/厂房平面图

1 Supply Chain Management and Cascade Effect 供应链管理及级联效应

Job descriptions in which the implementation of BSCI is included

1.1 BSCI 执行各岗位职位描述(包括 BSCI 负责人,EHS 负责人,人事负责人等)

Documentary evidence on production capacity planning

1.2 产能规划文件 (需提供最近的订单及规划过程供审核)

Evidence that the BSCI Code of Conduct and Terms of Implementation have been

distributed to significant business partners

1.3 BSCI 行为守则以及实施条款提供给商业伙伴的记录

Policy and records on selecting and monitoring auditee's supplier chain

1.4 工厂选择和管控其供应链的政策和记录

Signed BSCI Code of Conduct and relevant Terms of Implementation if farms are part of the scope of the audit

1.5 农场签订的 BSCI 行为守则以及实施条款(仅适用于农场审核)

Evidence of business partners’ social performance (quarterly reports, audit reports,

valid certificates)

1.6 商业伙伴的社会责任表现情况(季报,审核报告,有效证书)

Evidence of qualifications of the person in charge of implementing BSCI

1.7 BSCI 负责人的任职资格证明

Documentary evidence of the social policy and procedures to implement BSCI

BSCI 社会责任政策和程序

2 Workers Involvement and Protection 工人参与和保护

Documentary evidence of the workers representative election

2.1 员工代表选举的文件记录

Documentary evidence of regularly scheduled workers meetings

2.2 定期员工会议的文件记录

Records of agreements with workers representatives

2.3 和员工代表签订的协议记录

Employment contracts including those related to security personnel, cleaning and other services

2.4 劳动合同(包括相关保安,厨工,清洁工或其它提供服务的人员)

Job descriptions in which the implementation of BSCI is included

2.5 BSCI 执行各岗位职位描述(包括员工代表等)

Working rules

2.6 厂纪厂规

Evidence of a training calendar for workers and management

2.7 员工和管理层的培训计划

Documentary evidence of training given to workers, management and human resources(e.g. list of attendees with signatures) and training material

2.8 员工,管理层和人力资源的培训记录和培训资料(例如,培训参加者签名等)

Documentary evidence of trainer competence

2.9 培训讲师能力证据

Long-term goals for protecting workers in line with the aspirations of the BSCI Code of Conduct

2.10 按照 BSCI 行为守则的期望明确保护工人的长期目标

Documentary evidence of grievances lodged/investigated (e.g. BSCI Template 8:

Grievance Mechanism filled in)

2.11 申诉系统的提出/调查记录

The rights of Freedom of Association and Collective Bargaining 结社自由与集体谈

3 判权

Documentary evidence of the workers representative election

3.1 员工代表选举记录(同 2.1)

Collective Bargaining Agreement (if applicable)

3.2 集体谈判协议(如适用)

Minutes or documents of meetings that led to the collective bargaining agreement (ifapplicable)

3.3 集体谈判协议前的会议沟通记录或文件(如适用)

Recruitment and dismissal procedures and records

3.4 招聘和离职的程序和记录

4 No Discrimination 不歧视

Necessary measures to avoid or eradicate discrimination in the workplace

4.1 在工作场所(车间)避免或消除歧视的措施

Documentary evidence on disciplinary procedures

4.2 纪律惩戒程序

Documentary evidence on disciplinary cases and the measures taken

4.3 纪律惩戒记录和采取措施

Documentary evidence of workers’ performance assessments and procedures

4.4 员工绩效评估程序和记录

Work contracts or agreements, including with recruitment agencies

4.5 员工劳动合同或协议,包括派遣工

Documentary evidence of grievances lodged/investigated (e.g. BSCI Template 8:

Grievance Mechanism filled in)

4.6 申诉系统的提出/调查记录(同 2.10)

5 Fair Remuneration 公平报酬

Documentary evidence of legal deductions for goods and services

5.1 合理扣款证明资料

Documentation on legal minimum wages relevant for the sector

5.2 法定最低工资文件

Documented collective bargaining agreement

5.3 集体谈判协议(同 3.2)

Pay slips for workers and documentary evidence of payments

5.4 员工工资记录

Fair remuneration quick-scan completed (BSCI Template 5: Fair Remuneration QuickScan)

5.5 公平工资计算记录

Work contracts or agreements, including with recruitment agencies

5.6 员工劳动合同或协议,包括派遣工(同 4.4)

Personnel data files for all workers (including seasonal workers)

5.7 员工人事资料(包括季节工)

Documentary evidence of additional benefits (commercial insurance if applicable)

5.8 额外福利记录,例如,有薪年假,有薪法定假,病假工资等(商业保险,如适用)

Documentary evidence of updated contributions to social insurance funds

5.9 社会保险缴纳记录

Lists of wage ranges and calculations including for piece rate workers

5.10 计件员工的工资计算记录

6 Decent Working Hours 体面劳动时间

Documented working rules

6.1 厂纪厂规(同 2.6)

Pay slips for workers and documentary evidence of payments

6.2 员工工资记录(同 5.4)

Documentary evidence of the legal permanent exception covering the auditee’s industry

6.3 行业惯例的例外(综合计时批文等)

Working time records

6.4 员工工作时间记录

Documented overtime procedure including agreements with workers

6.5 员工自愿加班程序和协议

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