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SEDEX验厂
SEDEX是一家总部设在英国伦敦的非赢利组织,世界上任何地点的公司都可以申请会员资格。SEDEX已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加SEDEX成员道德经营审核(SMETA),以确保其经营符合相关道德标准的要求,审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享,所以供应商接受SEDEX验厂可以省去很多来自客户的重复审核。
服务热线:0755-82271336
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工厂如何注册Sedex验厂

验厂的区别及共同点

审核评估范围

Sedex验厂详解

结果判定

工厂如何注册Sedex验厂会员账号?

中国大陆地区新供应商会员注册、付款以及账户激活后的关键操作

Sedex Advance供应商 B类型会员 费用 于 2016 年 6 月1日调整为990元人民币一家工作场所/年。

特别提醒

Sedex Advance 是 Sedex 在线平台系统的名称。为了明确您的正常使用,我们建议∶

1. 确保有稳定与快速的互联网接入

2. 为了更好阅读此快速指南,您可以通过按住Ctrl 键并拖动鼠标滚轮放大此页面。

3.确保您电脑的上网浏览器安装如下其中一种版本的浏览器建议不要使用IE,360或QQ浏览器、进行操作,这些浏览器可能会因为兼容性问题导致系统页面跳转失败的情况发生。

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·Google Chrome 最新版(谷歌浏览器) 。Microsoft Edge/OPERA 最新版

第一阶段新供应商会员注册与付款

1.请点击此链接∶ https∶//sedexadvance.sedexonline.com/sso/#/register 注册成为 Sedex供应商类型会员

2.请在此处输入您的电子邮箱以及公司名称后,点击注册按钮。注意∶ 若您的客户是海外客户,公司名称请使用英文填写

3.点击注册后,系统会发送欢迎邮件(邮件主题为 Sedex 全球∶ 注册)到对应的电子邮箱。(如下图所示)

请继续点击邮件正文中的"步骤二-填写完成您的个人信息"(请注意使用 Google Chrome 浏览器页面打开)随后您会来到如下图所 示新的页面。

请根据密码设置规则键入您的 Sedex 账号登陆密码后,点击页面下方的"下一步"。

4.选择"公司类型"为"供应商(B会员)",填写其他"w"号标题的必填项目。最后点击页面底部的"完成"(如下图所示)

5. 注册完成后,页面会自动跳转至登陆页面,请输入您先前注册时所使用的电子邮箱及密码。 (请注意∶ 密码的大小写区分)

6.在主菜单中点击"公司">"我的公司",点击"付款"按钮。输入需要被添加的工作场所总数以及激活账号的年数。 最后点击"现在付款"。

7.随后 Sedex 系统会提供两种支付方式,请点选"银行转账"支付方式。

☆ 下载成功后请直接打开此文件,按照其中的 Sedex 中国上海办公室银行账号信息进行会员费转账,完成后将贵司 Sedex账号对应的信息,公司的开票资料,发票的邮寄地址等如实完整地填写在此表格内。

☆ 将此申请表格连同银行付款凭证一同发送至"helpdeskchina@sedexglobal.com",我们的工作人员在收您的邮件并确保会员费到账的前提下,在五个工作日内激活您的账号并以邮件形式回复通知您。

第二阶段 账户激活后,您需要完成关键的操作-添加工作场所与链接客户完善自我评估问卷

账户激活后,请按照以下步骤完成相关操作

1.登录

点击https∶//sedexadvance.sedexonline.com/sso/#/logln 使用注册邮箱进行登录

2.创建新的工作场所


Sedex 2p验厂与Sedex 4p验厂的区别及共同点


sedex验厂中,Sedex4pilla与2pilla的共同要求

首先要求每周不超过52小时,工厂有申请综合计算工时工作批文的,也是不可以每周超过52小时的。

其次Sedex验厂接受社保批文,所以做社保时不需要全保,但工伤需要全保。

一般工厂只需要做2pilla就可以了,做Sedex4pilla比较少,主要看客户要求。

Sedex4pilla与2pilla的区别

☆ Sedex 2pilla审核内容主要包含两个方面,健康与安全和工作条件。这两个部分针对任何形式的SMETA都是强制要求被审的。也包含分包商和家庭作坊。

☆ Sedex 4pilla的审核包括四个方面健康与安全和工作条件,比Sedex 2pilla环境评估和商业道德诚信。商业诚信是指防止腐败的控制文件和重要部门的岗位培训等。

Sedex 验厂是没有证书的,但有报告。

Sedex 验厂分为告知时间验厂和一个月突袭验厂。审核结果分别为Desktop/Follow up即跟进和不跟进。并且雀巢认可的审核机构有ITS/SGS/BV的报告,以季为单位的综合批文。

Sedex验厂审核介绍及审核评估范围


第一部分:

1.1 Sedex验厂-公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布

- 体现公司的成立时间、法人代表、地址、主要设备、规模人数、经营范围等基本信息。

- 让雇员知道公司的上述基本情况。

1.2 公司组织架构图

- 权责部门详细,有员工安全健康管理部门。

- 在合适的位置张贴。

1.3 (公司)厂区/厂房平面图

- 呈现公司的所有建筑,包括宿舍和餐厅;

- 有消防设施位置和安全通道,安全出口的位置;

- 在显著位置张贴;

1.4 供应商评审记录

- 公司应对供应商或分供商管理以推动供应链雇员的福利和待遇水平;

- 形成书面协议或文件;

1.5 营业执照

第二部分:

2.1 Sedex验厂-员工手册

- 依照最新劳动法条款编制员工手册,体现员工的工作时间、劳动报酬、薪资与休假、劳动保护等基本信息;

- 没有员工性别、民族、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定;

- 下发给员工,每人一份;

2.2 厂纪,厂规

- 体现公司的员工政策,和员工手册一起构成公司的企业文化;

- 在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面,对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视;

- 不得进行强迫劳动和雇用囚工;工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作;

- 在合适位置张贴;

2.3 宿舍规章制度

- 体现公司的员工政策,无限制人身自由的规定;

- 有性别隔离,保护隐私;

- 有安全卫生管理等规定;

第三部分:

3.1 Sedex认证-招工指引/程序

- 体现公司的正常招聘流程,没有员工歧视性政策;

- 体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等,禁止使用童工、有条件的使用未成年工(建议不使用未成年工);

- 形成书面文件并经过审核发布;

*3.2 人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)

- 识别员工信息,保证工人在入厂时不是童工或未成年工;

- 保留员工的身份证复印件,不可扣留工人任何证件或交纳任何形式的押金等;

- 形成书面文件并长久保存;

*3.3 Sedex认证-劳动合同(所有员工)

- 依照最新版劳动法条款制定,体现劳动法要求的所有基本条款;

- 有当地劳动监察部门的审核鉴定;

- 雇员要保留合同一份;

3.4 体检记录

- 员工入职时应有当地县(区)级以上医院出具的体检报告;

- 每满一年公司应给雇员提供体检服务;

- 未成年工要有体检记录;

*3.5 未成年工名单/登记证/工作安排规定

- 16 周岁以下为童工,禁止使用;

- 16-18 周岁为未成年工,有条件使用。入职前有体检证明,要到当地劳动部门备案申请使用未成年工;

- 公司制定有未成年工人保护措施,有具体可行的未成年工安排规定;

- 编制成文的未成年工名单,以及监护人紧急联系方式等;

- 制定书面的方针和程序,向相关方以及员工传达,如发现有童工,应制定拯救措施;

*3.6综合计时批文/加班批文

- 有劳动部门的加班批文,每月每人可以加班到72 个小时;没有加班批文,只能加班35 个小时;

3.7 社会保险缴付凭证和参保批文

- 应体现缴纳时间、缴纳单位、参保人数、各种险种的金额等信息;必须是全体员工;

3.8 请假单

3.9 离职记录

3.10 奖惩记录/警告信

第四部分:

*4.1 Sedex验厂-工作时间记录

- 明确体现当天的上班时间和下班时间,体现当天的工作时间长度;

- 接受手写、磁卡、纸卡等信息;

- 每月考勤记录应有员工签字确认;

- 不可出现连续几天相同的出勤记录;

*4.2 记件工生产(台班)记录

- 每周至少有一天的休息时间;

- 体现雇员每天的上班时间长度;

- 生产记录要和考勤记录匹配;

4.3 当地政府最低工资文件

*4.4 Sedex验厂工资表(一年)审查

- 工资、加班费等的支付应符合法律要求。如果没有相关法规,则以人道、安全和有利生产为标准;

- 体现最低工资基数;

- 如有加班,要体现加班费用,加班费用计算方式应告知雇员;

4.5 有工人签名的工资条

- 雇员应发给每月的薪资条,让其明白自己的工资构成;

- 公司应保留薪资发放的凭证,员工签名的收据/银行账单/支票等;

4.6 工资扣除/罚款记录

第五部分:

5.1 厂房建筑结构安全许可证

5.2 厂房消防安全许可证

第六部分:

6.1 Sedex验厂-健康安全政策(含应急程序)

- 应制定健康安全方针;

- 健康安全方针应在公司内得到沟通和贯彻,并有效执行;

- 制定风险管理方针和程序,对公司风险因素进行分析,并制定应急预防措施;

- 编制健康安全因素分析记录和处理报告,紧急联络组织;

6.2 消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(含照片)

- 有最近半年的消防演习和紧急撤离演习记录(含照片);

- 制定消防安全预防程序和应急拯救措施;

- 布置车间和宿舍安全消防通道、标识、出口等,安装应急灯;

第七部分:

7.1 电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证

7.2 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书

7.3 设备维修工/技工资格证书

7.4 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证

7.5 司炉工上岗证

第八部分:

*8.1 化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表/化学品清单

- 制定化学危险品清单,编制物料安全特性表(MSDS),在使用和储存场所张贴;

- 向安全监察部门申报使用和储存化学危险品,申请化学危险品保管员证书;

- 使用化学危险品人员应熟知防护措施和急救办法;

8.2 化学危险品仓管员上岗培训证书

8.3 有毒有害作业环保监测报告

8.4 发电机房噪音测试报告

8.5 排污许可/环保监测报告

第九部分:

9.1 食堂卫生许可证/食堂员工健康证

- 饭堂厨房必须注意清洁;生与熟的食物分开摆放,熟的食物必须加盖盖好;

- 工作人员应该佩戴工作服装和工作帽;

- 有蚊蝇虫害防护措施;

9.2 医护人员资格证书

9.3 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施

9.4 定期除虫杀虫记录

第十部分:

10 Sedex验厂-保安守则/保安上岗证

- 不得强迫和限制人身自由,工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作;

- 工作人员应该佩戴上岗证;

第十一部分:

11 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议(CBA)

- 公司应成立工会组织或有工人代表,所有员工均有权自由行使当地法律赋予的员工代表权;

- 工会组织应到当地劳动部门备案;

第十二部分:

*12 对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件

- 公司应与移民工或代理机构签订社会责任协议,保护员工的基本合法权益;

第十三部分:

*13 社会责任政策文件/管理程序/内审报告

- 公司应制定社会责任管理文件,保护雇员的基本权益;

第十四部分:

*14 分包商清单/对分包商社会责任的监控记录

- 公司要与其分包商、供应商和二级供应商缔结书面协议,其中他们要承担以下几个方面责任:

- 在他们的工厂中实施公认的社会标准(如:SEDEX )中规定的社会要求。

- 由公司主动在监督程序中采取积极的行动。

- 一旦有违背要求,即时采取措施加以纠正。

- 将所有的商业联系如分包商、供应商和分供应商告知公司;"

第十五部分:

*15 家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录

- 公司必须和家庭工签定书面合同,使他们遵守各个社会标准中的要求;

- 家庭工必须了解社会标准中的社会要求,合同要使用家庭工所讲语言以书面形式制定;

- 公司必须保证家庭工遵守社会标准中的要求,要对家庭工进行预先通知和没有预先通知的检查;


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Sedex 验厂是没有证书的,但有报告。

Sedex 验厂分为告知时间验厂和一个月突袭验厂。审核结果分别为Desktop/Follow up即跟进和不跟进。

并且雀巢认可的审核机构有ITS/SGS/BV的报告,以季为单位的综合批文。

审核报告没有严格的通过和不通过,一般是客户根据审核报告的问题点进行判定是否为通过。

桌面问题点可以在正式报告下来之后进行CAP问题点关闭。

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