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PVH验厂
美国PVH(Philips-Van-Heusen)集团是经营男装、女装、童装以及鞋类产品的服装集团,创建于1881年,始创业务是衬衫,年销售额达80亿美元以上,全球第二大服装集团。
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PVH验厂

PVH文件清单

重点关注点

PVH验厂审核评价流程

结果判定

美国PVH(Philips-Van-Heusen)集团是经营男装、女装、童装以及鞋类产品的服装集团,创建于1881年,始创业务是衬衫,年销售额达80亿美元以上,全球第二大服装集团。

如今PVH公司总部设于纽约拥有 Calvin Klein、Tommy Hilfiger、Izod 、Van Heusen、Bass、Arrow等品牌,并获得了DKNY、 Michael Kors Collection、 Geoffrey Beene、 Kenneth Cole、 John Henry以及其他私人品牌的销售权。

PVH在全美超过15000个百货商场(如Federated, Kohl’s, Belk, JCPenney, Stage Stores等)进行其产品的销售,与一些服装行业的大客户建立了持久的伙伴关系,以及其他批发商(如May Co. 、Dillard’s、 Profitts、Nordstrom等)。

PVH还通过OUTLET商场进行服装产品的销售,针对每个品牌的不同销售状况分别进行管理。

PVH只是一个品牌运营公司的一个运营集团,他们在推广的时候,比较刻意是推广一个品牌,没有真正推广公司的名字。PVH公司有三个字,一个是飞利浦,飞利浦是时尚创始人的名字,“V”是衬衫的牌子,是我们在推广的一个比较知名的牌子。 比较有意思的,在美国电视刚刚被创造的时候,PVH公司是第一个在电视上做广告的服装品牌。


Document Checklist


所有员工人事档案 (包括劳动合同,人事记录,明复印件等)All personnel files (Employment contracts, personnel records with ID card copies & etc.)

考勤记录 (最近一年) Attendance records / Time cards (recent 12 months)

工资表(最近一年) Payroll for all employees (recent 12 months)

生产日报表(最近一年) Daily production report (recent 12 months)

工人个人产量记录/工资计算记录(最近一年) Workers’ individual production records/Summary to show payroll calculation (recent 12 months)

最低工资通知书 Recent minimum wage announcement

厂规 / 员工手册 Factory rules & regulations / Employee’s handbook

营业执照Certificate of registration of business name

消防证 Certificate from Fire Department

环保证 Certificate from Environment Protection Department

急救培训证书(由正规医疗机构提供) Certificate of CPR/1st aid

社会保险供款单据 Social Security Insurance invoices/Workers’ insurance agreement

消防演习记录资料(最近一年) Logbook and photos of fire drills(recent 12 months)

工伤记录(最近一年) Injury records (recent 12 months)请假记录(最近一年) Leave records(recent 12 months)

纪律处分记录(最近一年) Disciplinary records(recent 12 months)

食堂卫生证 Hygiene certificate of Kitchen

厨房工作人员健康证 Health certificate(s) of kitchen staff

高压锅炉使用证及操作证 Boiler using permit and operator certificate


以下问题导致PVH验厂结果为橙色,相反,以下问题都达到,那么PVH验厂结果就是黄色:

1.透明度 如果不透明风险较大,不透明就是橙色。

2.工时超时 加班超时,几乎没有休息,加通宵。如果工时有逐步改善可以为黄灯。对PVH验厂而言,没有明确规定工时的要求,至于工时的严重性是由管理层决定,依据地区及行业来判定。如果工时在行业和地区来说,合理的话可以转为黄色。

3.工资 以前的政策没有对加班费规定,但现在新政策对此规定如下:

1)基本工资100%的支付。

2)从2012.3月份开始,加班工资要全额支付,必须严格按照法律法规要求支付。平时加班费1.5倍,周末加班2倍,法定假日加班3倍。

3)打卡,前后15分钟内打卡有效,超过15分要算加班费。

4)国家规定调休的也要支付加班工资。

5)总之与工时有关的所有工资都要100%的达到。

4.最低行为标准

1)工伤100%购买,如果没有100%,意外保险最低保额10万。

2)无童工,无外发,无骚扰,无虐待,无歧视等零容忍问题。

5.改进率

如果工厂上次PVH验厂的改进情况没有达到50%直接转为橙色(改进率会考虑报告内容中的大项,比如20个问题其中10个小问题改进,不会判定为50%,如果大问题没有改进,仍为橙色,建议先把大问题改进。)

PVH验厂CAP改善报告:14天之内会收到AC正式报告,AC之后14天内写改善报告;

差别:现在的要求,不能用邮件沟通,必须面对面沟通,沟通的方式有两种:

1)工厂派代表到PVH上海开会讨论改善问题

2)PVH上海派审核员来工厂开会讨论改善问题

讨论出结果后,仍然要求工厂将讨论后的方案写入报告中。


为什么PVH验厂审核通过难度那么大?PVH验厂审核评价流程是怎样的?


PVH验厂通过难度比较大, 透明化要求以及订单记录考勤工资记录的匹配, 方方面面都要求工厂要如实地做好管理, 才能拿到其订单。日前, 这个趋势越演越烈。而且其结果判定标准也往更严的方向在发展。所有与PVH有订单往来, 或者即将有意向同PVH合作的工厂必须注意了:PVH验厂结果作了一个比较重大的调整。

原来, PVH验厂连续3次橙灯的, 自动转为红灯, 终止合作12个月!如今, PVH验厂只要第三次橙灯, 不管是否连续, 自动转为红灯, 停止合作12个月!


PVH验厂审核评价流程:

评估环节

每次评估将包括:开始会议、评估、工厂走查、管理层访谈、工人访谈、文件审查、结束会议几个部分。


1.开始会议

在评估之前,评审员将召开开始会议,与工厂的高级管理层详尽商讨评估程序的流程,重要的工厂高级管理层应该到场,以便评审员对其介绍并解释整体的评估任务和目标。


2.评估

每次评估将包括与一名工厂的人事经理(最理想的是健康与安全经理)对范围内工厂的走查,对涉及人力资源、厂规、工资、工时、法定福利、健康安全和环境条例相关文件的审查(请参见在标准章节中每项行为准则下面列出的“文件”清单)和管理层访谈,及工人访谈。


3.结束会议

结束会议应在评估结束时召开,至少应有一名职员在场,最好是拥有决策权力或具有签写调查结果和合规性文件的权力雇主、总经理或人力资源经理。评审员将和工厂高级管理层以及(尽可能到场的)采购和/或供应链伙伴代表,讨论在评估过程中发现的不合规项和不达标项(即,行为守则、当地法律、国际标准的不达标)。

一份调查结果的草案副本(如有需要)将翻译成工厂管理层懂的的语言,并将其副本留给工厂管理层。工厂管理层将被要求对该副本进行签名以示签收(并不表明赞同),管理层允许解释调查结果存在的原因,或解释他们为什么对调查结果、文件评估报告中存在异议,工厂可以在调查结果草案文件中添加任何评论。


4.后期评估

后期评估流程包括审查评估调查结果、评级申请和供应商沟通最终调查结果、评级和指导下一步的整改行动。

立即采取后续行动:供应商和各自的业务部门在评估的2个工作日内,将收到一份调查结果草案的电子档副本。

内部CSR审查和评级申请:PVH的CSR将审查评估报告, 评级是通过PVH评级工具的色标评级体系产生的, 以表明工厂的合规状态。


一、PVH验厂政策变动及新标准:

PVH验厂结果等级分为5种颜色:绿色>黄色>橙色>红色>白色

Green绿色:优秀,比较好的工厂,不超时,工资按照规定支付.

Yellow黄色:优秀,加班超时,小的安全问题,无透明度问题,工资(基本工资及加班费100%的足额支付,改进率达到50%).

Orange橙色:风险性,只有3次机会,能出货。(旧PVH验厂政策:橙色不能出货)

橙色分橙色1,橙色2

工厂如果第一次PVH验厂结果转为橙色,会警告,并在一定时间内安排复查。复查后,如果橙色1没有回到黄色,没有改善,那么直接转为橙色2.可以出货,但是如果是橙色2,PVH/BASS将会考虑业务合作问题,会考虑找后备工厂,业务会受影响。

Red红色:红色只能出当前货,但不能接订单,18个月内不能接受PVH验厂,18个月内冻结。18个月后才能重新申请PVH验厂审核。

White白色:白色针对新工厂,未下订单的工厂,不允许接订单,不允许出货,不允许生产,第一次PVH验厂审核不通过的为红色,18个月内不能PVH验厂审核并冻结。18个月后才能再申请PVH验厂


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